廣州白云山明興制藥有限公司

精益管理協同系統（智慧辦公助手）項目

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文

件

廣州白云山明興制藥有限公司

2023年11月

目   錄

第一部分     招標公告

第二部分     投標人須知

第三部分     評標方法

第一部分  招標公告

廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協同系統（智慧辦公助手）項目現正式進行公開招標，主要旨在引入人工智能技術，比如大模型的建設，助力企業提升智能辦公水平，提升整體的精益管理協同系統?，F邀請國內有能力的投標人應標并提交投標文件，有關事項如下：

一、項目內容：

1.項目背景：依托人工智能、云計算、大數據、人機交互等核心技術，搭建一套精益管理協同系統，前端能提供給指定部門、指定對象的操作使用，后端能通過強化管理，達到升級檔案管理的同時，儲備富有明興需求的知識庫，以解決員工在企業知識應答、文書寫作、檔案規范歸整及方便查閱的需求。

2.項目編號：MX-GSB-001

3.項目意向：購置智慧辦公助手服務，以及智慧辦公助手所涉及的設計、開發、制作、安裝、調試、培訓、售后、維護等相關服務。

4.項目名稱：廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協同系統（智慧辦公助手）項目。

5.項目實施地點：廣州白云山明興制藥有限公司各部門。

二、項目獲取信息：

1.發標時間：2023年11月7日至2023年11月14日

2.發放方式：廣州白云山明興制藥有限公司網站

3.招標聯系人：馮宇韻 13430350430

三、項目開標信息：

1.開標時間：2023年11月17日，現場展示時間以電話通知為準

2.開標地點：廣州市海珠區工業大道北48號  五號樓會議室

3.開標形式：資格評審和詳細評審，需現場展示項目情況

第二部分  投標人須知

一、合格投標人的要求：

1.投標人必須是獨立于招標人和招標代理機構的在中華人民共和國注冊的獨立法人機構，不接受聯合體投標。

2.投標人必須是本次招標內容的主要制造商、開發商、服務商。投標人應具備豐富的軟硬件開發經驗和技術實力，有醫藥行業相關項目經驗，熟悉并掌握相關的軟硬件技術和工具，能夠獨立完成本次招標項目的開發、運營和服務任務。

3.投標人如果不是其所提供軟件系統廠家的，必須是該軟件系統的合法代理商或合作伙伴，并提供廠家的授權書。

4.投標人必須對其報價負責，中標后不得以各種理由拒絕以該價格施工；應對本項目清單所有進行報價，不允許只對部分投標報價。

5.投標人應具有良好的管理體系和質量控制措施，確保數據安全性，確保產品和服務質量，保證交貨時間。

二、投標文件的要求：

1.投標公司資質證明文件：包括但不限于公司營業執照、稅務登記證等證明材料，提供復印件并加蓋公章。

2.技術方案：包括支撐本招標項目所涉及的設計、開發、制作、安裝、調試、培訓、售后、維護等詳細方案。

3.技術支持和服務承諾：包括對軟硬件使用過程中出現問題的及時響應和處理承諾。

4.投標報價單：包括智慧辦公助手項目的整體費用（含服務費）及后續開發費用預估。

5.其他相關資料：包括公司過往項目經驗，技術團隊介紹等。

6.投標文件正、副本各一份，并密封良好，加蓋企業公章。

三、投標報價的要求：

1.最高限價：50萬元（大寫：人民幣伍拾萬元整）

2.如果投標人的投標報價高于50萬元，則該投標文件視為自動作廢處理

3.投標報價單：包括軟件開發費用、售后股務費用等詳細報價

4.投標保證金：無

四、投遞信息的要求：

1.投標截止時間為：2023年11月16日12:00（北京時間）

2.投遞地址：廣州市海珠區工業大道北48號 公司辦公室

3.收件人：王海華 15602398890

4.投遞要求：密封蓋章

五、其他：

招標人將不承擔投標人準備投標文件和遞交投標文件以及參加本次投標活動所發生的任何成本或費用。

第三部分  評標方法

根據《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》、廣東省實施《中華人民共和國招標投標法》辦法及相關法律、法規的規定確定以下評標方法、步驟及標準：

一、總則

1.評標小組

1.1本次招標依規組建評標小組，負責具體的評審工作，包括相關資料的整理、記錄、評定、論證等工作。

2.評標方法

2.1本次評標采用綜合評分法。

2.2本次評標是以招標文件為依據，按公正、科學、客觀、平等競爭的要求，推薦技術先進、報價合理、經驗豐富、信譽良好、售后服務好以及綜合實力強的中標人。

3.評標步驟

3.1評標小組先進行初步評審，主要是資格評審，只有通過初步評審的投標人才能進入詳細的評審。詳細評審涉及現場評審，具體對投標人進行技術、商務及價格方面的評審。最后，由評標小組出具評標報告，并排序推薦中標候選人。

4.評分及其統計

4.1按照評標程序、評分標準以及權重分配的規定，評標小組各成員分別首先就各個投標人的技術、商務情況及其對招標文件要求的響應情況進行評議和比較，評出其技術和商務的具體評分。然后，把各評委的技術和商務評分分別進行算術平均，算術平均值即為該投標人的技術和商務得分。最后，將各綜合得分由高到低順序排列，綜合得分最高的投標人為中標候選人。

4.2綜合得分計算精確到小數點后兩位數，綜合得分相同時，投標報價低者列前；綜合得分及投標報價均相同時，技術指標優者列前。

二、資格評審

1.評標小組對投標人投標文件進行資格性檢查及符合性檢查，只有作出實質性響應的投標文件才能通過初步的資格評審；不滿足要求的，將被認定為無效投標。資格評審涉及以下方面內容：

1.1投標文件密封良好，并在密封處加蓋公章，否則審核結果不合格。

1.2營業執照復印件、稅務登記證復印件齊全，否則審核結果不合格。

1.3投標文件正、副本各一份，否則審核結果不合格。

1.4投標價不得超過攔標價，否則審核結果不合格。

2.對有爭議的投標，評標小組將以記名方式表決，被認為響應的得票超過半數的投標人有資格進入下一階段的評審，否則將被淘汰。

3.評標小組對投標文件資格評審，主要針對投標文件是否完整、有關資格證明文件是否齊全有效、文件簽署是否合格、投標有效期是否滿足要求、投標文件的總體編排是否基本有序等方面。

4.有效投標人數不足三個的，評標小組應當對投標是否明顯缺乏競爭和是否需要否決全部投標進行充分論證，以決定是否需廢標，并在評標報告中記載論證過程和結果。

三、詳細評審

1.詳細評審是對通過初步評審的投標人及資料進行技術和商務兩方面的綜合評審。

2.技術評審：評標小組就投標人在技術方面的響應程度、具體實施方案、工期、售后維護、培訓服務等因素進行評分，各因素所占分值見《投標人技術項目評審表》（見附件）。

3.商務評審：取所有進入商務評審的投標人投標價格的算術平均數作為基準價，等于基準價得滿分30分。其他投標人的投標價格的價格得分計算見下公式，最低分為0分：

高于基準價：價格得分=[100—100×（投標價格-—基準價）∕基準價]×30%

低于基準價：價格得分=[100—50×（基準價-—投標價格）∕基準價]×30%

4.技術及商務評審權重分配：

5.根據上述技術、商務的綜合評分及其權重分配，代入下列公式計算各投標人的總得分：綜合得分=技術得分+商務得分，并從高到低進行排名。若綜合得分相同時，技術指標優者列前。

四、投標文件的澄清

1.在現場評標期間，為方便對投標文件審核、評估和對比，評標小組可要求投標人對其投標文件進行現場澄清，并最終以書面形式提交為準。但不得尋求、提供或允許對投標價格或實質性內容做任何更改。

2.評標小組將允許修正投標文件中不構成實質性偏離的、微小的、非正規的、不一致的或不規則的地方，但這些修正不能影響任何投標人相應的名次排序。

五、中標候選人

1.開標后五個工作日內，由評標小組出具評標報告并確定綜合得分第一名的投標人為中標候選人。

2.結果需報公司黨委會議審議通過。

附件：廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協同系統（智慧辦公助手）技術商務評審表

                                      廣州白云山明興制藥有限公司

                                          2023年11月6日

附件：

廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協同系統（智慧辦公助手）

投標人技術項目評審表

 附件：

招標文件_廣州白云山明興制藥有限公司精益管理協同系統（智慧辦公助手）項目.doc